Chi phí cuộc họp

Công thức

Giá trị thời gian hàng năm = số người × chi phí mỗi giờ × số phút họp ÷ 60 × số cuộc họp hàng tuần × số tuần làm việc. Chi phí mỗi cuộc họp = số người × chi phí mỗi giờ × số phút ÷ 60. Chi phí mỗi tuần = chi phí mỗi cuộc họp × số cuộc họp hàng tuần.

Ví dụ minh họa

9 người với giá $180/giờ trong 60 phút: chi phí mỗi cuộc họp = 9 × 180 × 60 ÷ 60 = $1,620. Với 3 cuộc họp mỗi tuần, đó là $4,860 mỗi tuần, và trong 48 tuần làm việc, giá trị thời gian hàng năm là $1,620 × 3 × 48 = $233,280, hoặc 1,296 giờ công mỗi năm. Sử dụng ví dụ Đặt lại ở trên để tái tạo kết quả này.

Phạm vi và giới hạn

Đây là ước tính chi phí cơ hội dựa trên chi phí trung bình theo giờ mà bạn nhập vào, không nhất thiết là chi phí tiền mặt có thể tránh được: nhân viên hưởng lương cố định được trả lương dù họ có tham dự hay không. Thời gian chuẩn bị chỉ được tính nếu bạn cộng nó vào thời lượng cuộc họp. Chi phí phòng họp, dụng cụ và đi lại không được bao gồm. Con số theo giờ phải là chi phí đầy đủ (lương cộng với chi phí phát sinh) nếu kết quả nhằm thể hiện tổng chi phí nhân viên.

Phiên bản công thức: 2222ebee0939 · Ví dụ đã được kiểm tra: 2026-10-31

FAQ

Liệu có tiết kiệm được tiền mặt nếu tôi hủy cuộc họp không?

Không nhất thiết. Đó là giá trị của thời gian nhân viên được giải phóng. Chỉ tiết kiệm được tiền mặt nếu thời gian đó lẽ ra phải được trả làm thêm giờ hoặc thời gian của nhà thầu.

Mức lương theo giờ có nên bao gồm chi phí phát sinh không?

Đúng vậy, nếu bạn muốn tính tổng chi phí nhân viên. Hãy sử dụng mức lương trọn gói — bao gồm lương cơ bản cộng với các khoản phúc lợi, thuế lương và chi phí quản lý — thay vì chỉ tính lương cơ bản.

Còn thời gian chuẩn bị thì sao?

Cộng thêm vào thời lượng cuộc họp, hoặc thực hiện tính toán thứ hai cho thời gian chuẩn bị và cộng hai kết quả lại.

Tại sao lại là 48 tuần làm việc?

Đó là giả định trong ví dụ (52 tuần trừ đi ngày lễ và nghỉ phép). Hãy thay đổi nó cho phù hợp với lịch của riêng bạn.

Cuộc họp ngắn hơn có tiết kiệm chi phí tương ứng không?

Trong mô hình này, có: chi phí tỷ lệ thuận tuyến tính với số phút, số người và tần suất, vì vậy giảm một nửa bất kỳ yếu tố nào trong số đó sẽ giảm một nửa chi phí.

Các công cụ liên quan

• Tỷ lệ giờ làm việc hiệu quả của người làm việc tự do — Mức lương theo giờ bao gồm mục tiêu thu nhập, chi phí và thuế
• Máy tính điểm hòa vốn — Doanh số bán hàng đủ để trang trải chi phí cố định và biến đổi
• Máy tính ROI — Lợi tức đầu tư cho một khoản chi phí hoặc dự án