Coût de la réunion

Formule

Valeur annuelle du temps = nombre de participants × coût horaire × durée de la réunion (minutes) ÷ 60 × nombre de réunions hebdomadaires × nombre de semaines travaillées. Coût par réunion = nombre de participants × coût horaire × minutes ÷ 60. Coût hebdomadaire = coût par réunion × nombre de réunions hebdomadaires.

Exemple résolu

9 personnes à 180 $/heure pendant 60 minutes : coût par réunion = 9 × 180 × 60 ÷ 60 = 1,620 $. Avec 3 réunions par semaine, cela représente 4,860 $ par semaine. Sur 48 semaines ouvrables, la valeur annuelle du temps est de 1,620 × 3 × 48 = 233,280 $, soit 1,296 heures-personnes par an. Utilisez l’exemple de réinitialisation ci-dessus pour reproduire ce résultat.

Portée et limites

Il s’agit d’une estimation du coût d’opportunité basée sur le coût horaire moyen que vous saisissez, et non nécessairement d’une dépense évitable : les employés salariés sont payés, qu’ils assistent ou non à la réunion. Le temps de préparation n’est inclus que si vous l’ajoutez à la durée de la réunion. Les frais de salle, d’outillage et de déplacement ne sont pas inclus. Le taux horaire doit inclure le coût total (salaire et charges sociales) si le résultat vise à représenter le coût total du personnel.

Version de la formule.: 2222ebee0939 · Exemple vérifié.: 2026-10-31

FAQ

Est-ce que cela représente une économie si j'annule la réunion ?

Pas nécessairement. Il s'agit de la valeur du temps de travail libéré par le personnel. On ne réalise d'économie que si ce temps aurait autrement été payé en heures supplémentaires ou en heures supplémentaires à un prestataire.

Le taux horaire doit-il inclure les charges sociales ?

Oui, si vous souhaitez connaître le coût total du personnel. Utilisez un taux forfaitaire (salaire plus avantages sociaux, charges sociales et frais généraux) plutôt que le salaire de base uniquement.

Qu'en est-il du temps de préparation ?

Ajoutez-le à la durée de la réunion, ou effectuez un second calcul pour la préparation et additionnez les deux résultats.

Pourquoi 48 semaines ouvrées ?

Il s'agit de l'hypothèse de l'exemple (52 semaines moins les congés). Adaptez-la à votre calendrier.

Une réunion plus courte permet-elle de réaliser des économies proportionnelles ?

Dans ce modèle, oui : le coût est proportionnel à la durée (minutes), au nombre de participants et à la fréquence. Par conséquent, diviser par deux l'un de ces éléments divise le coût par deux.

Outils associés

• Taux horaire effectif des indépendants — le taux horaire qui couvre l'objectif de revenu, les dépenses et les impôts
• Calculateur de seuil de rentabilité — Volume des ventes couvrant les coûts fixes et variables
• Calculatrice ROI — Retour sur investissement pour un coût ou un projet