Meetingkosten

Formel

Jährlicher Zeitwert = Anzahl der Teilnehmer × Kosten pro Stunde × Meetingminuten ÷ 60 × Anzahl der Meetings pro Woche × Arbeitswochen. Kosten pro Meeting = Anzahl der Teilnehmer × Kosten pro Stunde × Minuten ÷ 60. Kosten pro Woche = Kosten pro Meeting × Anzahl der wöchentlichen Meetings.

Durchgerechnetes Beispiel

9 Personen zu 180 $/Stunde für 60 Minuten: Kosten pro Meeting = 9 × 180 × 60 ÷ 60 = 1,620 $. Bei 3 Meetings pro Woche sind das 4,860 $ pro Woche und über 48 Arbeitswochen verteilt beträgt der jährliche Zeitwert 1,620 × 3 × 48 = 233,280 $ bzw. 1,296 Personenstunden pro Jahr. Verwenden Sie das obige Beispiel „Zurücksetzen“, um dieses Ergebnis zu reproduzieren.

Anwendungsbereich und Grenzen

Dies ist eine Opportunitätskostenabschätzung basierend auf den von Ihnen eingegebenen durchschnittlichen Stundensätzen und nicht unbedingt eine vermeidbare Barausgabe: Festangestellte werden unabhängig von ihrer Teilnahme bezahlt. Vorbereitungszeit wird nur dann berücksichtigt, wenn Sie sie zur Meetingdauer addieren. Raum-, Werkzeug- und Reisekosten sind nicht enthalten. Der Stundensatz sollte die Gesamtkosten (Gehalt plus Nebenkosten) enthalten, wenn das Ergebnis die gesamten Personalkosten darstellen soll.

Formelversion: b311411c3314 · Beispiel geprüft: 2026-10-31

FAQ

Führt die Absage des Meetings zu einer Kostenersparnis?

Nicht unbedingt. Es handelt sich um den Wert der freigewordenen Arbeitszeit. Eine Kostenersparnis ergibt sich nur dann, wenn diese Zeit andernfalls als Überstunden oder Zeit für externe Dienstleister vergütet worden wäre.

Sollten die Nebenkosten im Stundensatz enthalten sein?

Ja, wenn Sie die gesamten Personalkosten ermitteln möchten. Verwenden Sie einen Komplettkostensatz – Gehalt plus Sozialleistungen, Lohnsteuer und Gemeinkosten – anstatt nur das Grundgehalt.

Wie sieht es mit der Vorbereitungszeit aus?

Addieren Sie diese zur Meetingdauer oder führen Sie eine separate Berechnung für die Vorbereitung durch und addieren Sie die beiden Ergebnisse.

Warum 48 Arbeitswochen?

Dies ist die Beispielannahme (52 Wochen abzüglich Urlaub und Freistellung). Passen Sie dies an Ihren Kalender an.

Führt ein kürzeres Meeting zu proportionalen Einsparungen?

In diesem Modell ja: Die Kosten skalieren linear mit der Meetingdauer (Minuten), der Teilnehmerzahl und der Häufigkeit. Eine Halbierung eines dieser Faktoren halbiert also auch die Kosten.

Verwandte Tools

• Effektiver Stundensatz für Freiberufler – Stundensatz inklusive Einkommensziel, Ausgaben und Steuern
• Break-Even-Rechner – Umsatzvolumen, das die fixen und variablen Kosten deckt
• ROI Taschenrechner – Kapitalrendite für Kosten oder Projekte